Nunca ha sido mejor momento para estar fuera con lo viejo y dentro con lo nuevo. Cuando se trata de emitir préstamos con cheques, ya no es necesario escribirlos, ya sea que manejes las finanzas diarias en casa o tengas un negocio que emita numerosos cheques al día. 

Simplifique el proceso de producción de cheques con la impresión de cheques por láser, una herramienta que permite a los usuarios personalizar la información y el aspecto de un cheque, a la vez que se reducen los costes y los obstáculos de los cheques preimpresos. 

Esta opción no sólo es segura y fiable, sino que sustituye las prácticas de ayer por la dirección del mañana.

Estos son algunos de los beneficios de la impresión de cheques por láser que vale la pena “comprobar”:

1. Control del fraude

Desde que existe el cheque escrito a mano, los criminales han podido perfeccionar el arte del fraude con cheques. Ya sea realizando copias de los cheques o intentado lavarlos – en los cuales los detalles de un cheque son borrados y reescritos – los estafadores han demostrado ser astutos en sus habilidades. 

La impresión de cheques por láser tiene numerosos dispositivos de seguridad, desde elementos de seguridad en el papel de los cheques seguros en blanco hasta precauciones de software que incluyen contraseñas y claves de seguridad.

Los sistemas de pago positivo también pueden utilizarse para asegurar que el banco tenga un registro de los préstamos con cheques emitidos.

2. Ahorre dinero con los cheques láser

Evitar los costos asociados a la producción de cheques preimpresos y eliminar la necesidad de comprar y almacenar existencias de cheques preimpresos. Al usar la impresión de cheques con láser, puede liberar espacio en el inventario y dinero. 

En lugar de pagar al personal para que procese los cheques, utilice la impresión de cheques láser para liberar su tiempo para otras tareas importantes. 

Además, en los lugares de trabajo que dependen de las cajas de resonancia, los decoloradores y otros equipos de posprocesamiento se pueden eliminar las costosas herramientas a cambio de una opción sencilla y racionalizada.

3. Aumento de la productividad

Aprovechar los distintos ajustes del software para que el proceso de impresión de cheques sea lo más eficiente posible. Cambie los formatos de impresión para imprimir más de un cheque por página, utilice una función de firma automática de cheques y envíe el cheque a varias impresoras. 

También puede optar por utilizar cheques en blanco sellados a presión, creando un documento listo para ser enviado por correo y eliminando la necesidad de utilizar sobres.

4. Facilidad de uso

¡Dale un respiro a esa mano! La opción de impresión láser no sólo asegura que sus cheques sean legibles, sino que es mucho más eficiente, especialmente para las empresas que emiten un número considerable de cheques de forma regular. 

Simplemente cargue el papel en su impresora láser compatible, y estará listo para empezar. Dejar que una impresora haga el trabajo requiere menos supervisión y revisión, y libera algo de tiempo para centrarse en otros asuntos importantes.

5. Manténgalo actualizado

Tan pronto como te mudes a una nueva casa, tus cheques preimpresos se vuelven obsoletos. 

Lo mismo ocurre cuando se cambia de institución financiera o se casa y toma el nombre del cónyuge. ¿Por qué tirar cheques irrelevantes cuando cambia de dirección o su negocio obtiene un nuevo logotipo cuando puede mirar a las existencias de cheques en blanco para actualizar fácilmente esos datos personales? 

Ahórrese la molestia de pedir y esperar nuevos cheques cuando se le acaben, y deje de lado cualquier preocupación de que las acciones preimpresas se dejen a la vista o sean robadas. 

Despídase del esfuerzo extra – y la responsabilidad – de almacenar, mantener y rastrear cheques individuales. Con la impresión láser de cheques, ya no tiene que preocuparse de dónde ha dejado su talonario de préstamos con cheques.

La contabilidad es un lenguaje de negocios. Podemos usar este lenguaje para comunicar las transacciones financieras y sus resultados. La contabilidad de costos y la contabilidad de gestión son dos términos importantes para un estudio contable, en vista que se utilizan para controlar y formular las políticas de la organización. 

Ambos se usan para diferentes propósitos con diferentes estilos. Veamos las principales diferencias.

Contabilidad de costos

La contabilidad de costos se ocupa del cálculo y la evaluación de los costos y gastos para comprar o producir algo. Se relaciona con el cálculo por costo unitario utilizando diferentes técnicas de cálculo de costos. Su propósito principal es facilitar a los gerentes la toma de decisiones.

Las principales actividades de la contabilidad de costos son:

• La elaboración de presupuestos: En la contabilidad de costos se preparan diversos presupuestos que muestran el costo, los ingresos, los beneficios, la capacidad de producción y la eficiencia de las instalaciones y la maquinaria, así como la eficiencia de los trabajadores. 
• Clasificar y desglosar los costos de los informes externos y la medición interna de los beneficios. Dado que los costos se calculan de manera detallada, resulta fácil identificar los elementos o actividades rentables y no rentables.
• La información sobre los costos y las actividades puede utilizarse como base para estimar los costos futuros al preparar y revisar las estimaciones presupuestarias.
• Determinar las tasas o los precios de los bienes y servicios: en condiciones de mercado difíciles o en períodos de depresión, el cálculo de costos ayuda a determinar el precio de venta del producto al nivel óptimo para ser competitivo.

Contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión se refiere al suministro de información adecuada para la adopción de decisiones, la planificación, el control de costos y la evaluación del rendimiento. La contabilidad de gestión convierte los datos en información, conocimientos y sabiduría sobre las operaciones de una entidad comercial. 

Esto es un paso más que la contabilidad de costos. La contabilidad de gestión trabaja para conocer las razones de las pérdidas o ganancias y estudia los factores que influyen en la eficiencia para ayudar en la toma de decisiones. Por lo tanto, la causa y el efecto es una característica importante de la contabilidad de gestión para un estudio contable.

Las principales actividades de la contabilidad de gestión son:

• Presentación de informes a la dirección: La función principal de la contabilidad de gestión consiste en informar y asesorar a la dirección sobre la posición más reciente de la empresa. 

Abarca la información sobre el desempeño de los diversos departamentos de manera regular a la dirección, lo que ayuda a tomar decisiones oportunas. Un contador de gestión también trabaja en calidad de asesor para superar cualquier problema financiero o de otro tipo existente en una organización. 

• Ayuda en la adopción de decisiones: el éxito de cualquier organización depende de la adopción de decisiones precisas y eficaces, que a su vez se basan en las redes de información que proporciona la contabilidad de gestión. 

La aplicación de técnicas de cálculo de costos diferenciales, costos de absorción, costos marginales y contabilidad de gestión proporciona datos útiles a la administración para ayudarla en su toma de decisiones. 

• Planificación y formulación de políticas: un contador de gestión proporciona la información necesaria y pertinente para alcanzar los objetivos de la empresa. La contabilidad de gestión utiliza el análisis de regresión y el análisis de series temporales como técnicas de previsión. 
• Control del rendimiento: a fin de asegurar un control eficaz, un contable de gestión utiliza diversas técnicas como el control presupuestario, el cálculo de costos estándar, la auditoría de gestión, etc. 

La contabilidad de gestión proporciona a la dirección un sistema adecuado de control de la gestión. Se proporcionan informes a la administración sobre la utilización eficaz y eficiente de los recursos. 

• Interpretación de los estados financieros: la reunión y el análisis de los datos contables es una función clave de la contabilidad de gestión. 

Ésta proporciona información pertinente de manera sistemática que puede ser utilizada por la administración en la planificación y la adopción de decisiones por parte de un estudio contable. 

El flujo de caja, el flujo de fondos, el análisis de ratios, el análisis de tendencias y los estados financieros comparativos son los instrumentos que se utilizan normalmente en la contabilidad de gestión para interpretar y analizar los datos contables. 

• Motivación de los empleados: la contabilidad de gestión ofrece una selección de los mejores métodos alternativos para hacer las cosas. Motiva a los empleados para que mejoren su rendimiento fijando objetivos y poniendo en marcha planes de incentivos. 
• Coordinación entre departamentos: la contabilidad de gestión es útil para coordinar los departamentos de una organización aplicando una minuciosa presupuestación funcional y proporcionando informes al respecto a la dirección con regularidad. 
• Administración fiscal: toda organización debe cumplir con los sistemas fiscales del país desde el que opera. Es un desafío debido a la complejidad cada vez mayor de la estructura tributaria. 

La organización de un estudio contable debe presentar varios tipos de declaraciones ante diferentes autoridades fiscales. Necesitan calcular la cantidad correcta de impuestos y asegurar el depósito oportuno de los mismos. 

Por lo tanto, la dirección recibe orientación de los contadores de la dirección para cumplir con la ley del país.