Beneficios de la impresión de cheques láser
Nunca ha sido mejor momento para estar fuera con lo viejo y dentro con lo nuevo. Cuando se trata de emitir préstamos con cheques, ya no es necesario escribirlos, ya sea que manejes las finanzas diarias en casa o tengas un negocio que emita numerosos cheques al día.
Simplifique el proceso de producción de cheques con la impresión de cheques por láser, una herramienta que permite a los usuarios personalizar la información y el aspecto de un cheque, a la vez que se reducen los costes y los obstáculos de los cheques preimpresos.
Esta opción no sólo es segura y fiable, sino que sustituye las prácticas de ayer por la dirección del mañana.
Estos son algunos de los beneficios de la impresión de cheques por láser que vale la pena “comprobar”:
- Control del fraude
Desde que existe el cheque escrito a mano, los criminales han podido perfeccionar el arte del fraude con cheques. Ya sea realizando copias de los cheques o intentado lavarlos – en los cuales los detalles de un cheque son borrados y reescritos – los estafadores han demostrado ser astutos en sus habilidades.
La impresión de cheques por láser tiene numerosos dispositivos de seguridad, desde elementos de seguridad en el papel de los cheques seguros en blanco hasta precauciones de software que incluyen contraseñas y claves de seguridad.
Los sistemas de pago positivo también pueden utilizarse para asegurar que el banco tenga un registro de los préstamos con cheques emitidos.
- Ahorre dinero con los cheques láser
Evitar los costos asociados a la producción de cheques preimpresos y eliminar la necesidad de comprar y almacenar existencias de cheques preimpresos. Al usar la impresión de cheques con láser, puede liberar espacio en el inventario y dinero.
En lugar de pagar al personal para que procese los cheques, utilice la impresión de cheques láser para liberar su tiempo para otras tareas importantes.
Además, en los lugares de trabajo que dependen de las cajas de resonancia, los decoloradores y otros equipos de posprocesamiento se pueden eliminar las costosas herramientas a cambio de una opción sencilla y racionalizada.
- Aumento de la productividad
Aprovechar los distintos ajustes del software para que el proceso de impresión de cheques sea lo más eficiente posible. Cambie los formatos de impresión para imprimir más de un cheque por página, utilice una función de firma automática de cheques y envíe el cheque a varias impresoras.
También puede optar por utilizar cheques en blanco sellados a presión, creando un documento listo para ser enviado por correo y eliminando la necesidad de utilizar sobres.
- Facilidad de uso
¡Dale un respiro a esa mano! La opción de impresión láser no sólo asegura que sus cheques sean legibles, sino que es mucho más eficiente, especialmente para las empresas que emiten un número considerable de cheques de forma regular.
Simplemente cargue el papel en su impresora láser compatible, y estará listo para empezar. Dejar que una impresora haga el trabajo requiere menos supervisión y revisión, y libera algo de tiempo para centrarse en otros asuntos importantes.
- Manténgalo actualizado
Tan pronto como te mudes a una nueva casa, tus cheques preimpresos se vuelven obsoletos.
Lo mismo ocurre cuando se cambia de institución financiera o se casa y toma el nombre del cónyuge. ¿Por qué tirar cheques irrelevantes cuando cambia de dirección o su negocio obtiene un nuevo logotipo cuando puede mirar a las existencias de cheques en blanco para actualizar fácilmente esos datos personales?
Ahórrese la molestia de pedir y esperar nuevos cheques cuando se le acaben, y deje de lado cualquier preocupación de que las acciones preimpresas se dejen a la vista o sean robadas.
Despídase del esfuerzo extra – y la responsabilidad – de almacenar, mantener y rastrear cheques individuales. Con la impresión láser de cheques, ya no tiene que preocuparse de dónde ha dejado su talonario de préstamos con cheques.